什么是SAP ERP
十四五规划以来,国家从政策层面对数字经济的支持力度越来越大,鼓励企业数字化转型。伴随着藏格矿业的不断发展,公司积极响应国家号召于2020年重新架构了信息部,着手推动企业信息化建设,面对企业信息化的众多方向,基于近几年的探索成果,公司最终选择了以企业核心资源管理系统——ERP系统作为信息化建设的切入点。
提起ERP,可能大部人比较陌生,在我们看来,ERP(Enterprise Resource Planning)指的就是企业资源计划系统,是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统,是一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统。
那ERP仅仅是一套业务系统吗?我们认为它更是一种先进的管理思想——它实现了企业内外部资源的整合,通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
关于ERP系统,包括国内的金蝶、用友,以及国外的SAP、Oracle(甲骨文)、微软等等都有成熟的软件及解决方案。通过对各个系统的市场分析比较,在功能、技术、扩展性和行业适用性等方面进行了分析对比,公司最终选择了SAP作为我们的合作方,基于SAP的S/4 HANA ERP系统开展信息化建设。
SAP不仅指的一款ERP软件,同时代表着一家公司——SAP。据资料显示,SAP公司1972年成立,总部位于德国。即使已发展了半个世纪,在科技发达、信息化高度集中的当今,SAP ERP系统仍一直稳居行业金字塔的顶端。目前全球有190多个国家的超过450,000家用户正在使用SAP ERP软件。无论是国外的软件巨头Oracle(甲骨文)、微软公司还是国内的ERP新贵金蝶、用友都难以撼动SAP公司在ERP行业遥遥领先的地位。
为什么SAP能成为行业标杆,我们部门也进行了深入的思考。最终认为核心在于其稳定的架构、高度标准化、模块化的功能以及卓越的产品思维。首先,它覆盖了企业管理所需的财务会计、成本控制、资产管理等多个功能模块,并且各模块紧密集成,信息共享。其次,业财一体化是SAP相对于国产ERP软件最大的特点,也是SAP的核心功能,实现物料收发信息实时集成至财务凭证,不仅可以减少会计人员的凭证录入工作,还可以做到实时的成本核算,让财务人员更专注于企业的成本控制。
在产品及解决方案如此优秀的前提下,SAP仍坚持自己的理念,不断精炼优秀的管理实践,同步完成软件优化迭代。在自身强大的同时,SAP也秉承百家争鸣百花齐放的发展理念,与全球上万家客户及供应商建立了良好的发展生态链。
藏格ERP
2021年是我们藏格信息化飞速发展的元年。公司高层立足全球化、集团化的发展战略,确定搭建以SAP ERP系统为核心的企业经营管理平台。经过持续四年的推广建设,集团范围内九家分子公司已完成了SAP ERP系统的应用上线。
钾肥和锂业是现阶段公司两大核心生产基地,均属流程性制造业。结合行业特点及业务需求,钾肥和锂业完成了SAP ERP系统五大标准模块(财务、成本、生产、采购、销售)的上线应用,其他公司结合业务发展现状完成了财务模块的上线应用。
钾肥和锂业是现阶段公司两大核心生产基地,均属流程性制造业。结合行业特点及业务需求,钾肥和锂业完成了SAP ERP系统五大标准模块(财务、成本、生产、采购、销售)的上线应用,其他公司结合业务发展现状完成了财务模块的上线应用。
SAP ERP系统上线之前,业务数据主要通过线下表单形式流转,业务操作费时费力且效率较低,业财数据未实现有效集成。SAP ERP系统投入使用后,优化完善了业务流程,实现了人财物、产供销数据的实时共享。以库存业务为例:物资出入库信息同步反馈至财务会计凭证,财务人员无需手工重复创建凭证,真正实现业财一体化。同时,通过设定成本费用分摊分配规则、运行物料分类账等核心功能自动生成会计凭证,真实还原收入及成本数据,降低容错率,提升统计分析效率,为业务决策提供了强有力的数据支撑。
SAP ERP系统的应用,打破了我们公司间、部门间的信息壁垒,实现了业财一体化,促进物流、资金流、信息流在公司内部的实时集成和高效共享。规范固化业务流程的同时,极大程度上提高了员工的工作效率,提升了公司的运营管理水平。
展望未来
自SAP项目首次实施至今,SAP无论是产品的稳定性、功能性,还是强大的业务和技术服务能力,都赢得了我们IT及业务人员的认可,这些为过去三年来公司业务的飞速发展提供了强有力的支撑,也为我们的融洽合作奠定了基础。
一个软件的优秀,并不仅仅取决于软件本身,更胜在这个软件体现的管理思想。关于SAP所具备的优秀管理思想,我们总结如下:
首先,现代企业要在市场上获得竞争优势,仅仅依靠自身的资源是不够的,必须把经营过程中的有关各方,如供应商、制造商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中。竞争已不再是一个单一企业与其他单一企业之间的竞争,而是一个企业供应链与其他企业供应链之间的竞争。这也恰恰是我们认为的SAP的核心管理思想之一。藏格未来的业务面向全球多个区域,既包括了境内的青海,西藏,也包括了境外的老挝万象,在不同区域构建高效的藏格供应链体系至关重要。未来藏格的信息化建设,在供应链方向,我们不仅要实现内部的有效协同,同时希望藏格供应链的上下游企业形成一个整体,共同打造韧性藏格供应链体系,加强市场竞争力。
其次,我们认为,SAP的另一个核心管理思想是融合了精益生产和敏捷制造的理念,精益生产(Lean Production)是指基于供应链的伙伴关系进行生产;敏捷制造(Agile Manufacturing)是指利用企业的基本供应链和短期供应链,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。在高效的供应链体系的支撑下,我们针对不同板块的生产环节进行精细化管理,提高生产管理效率,为企业降本增效,创造价值。
再次,SAP的流程设计强调事先计划与事中控制,SAP计划体系可以基于整个供应链制定生产、物流、财务、人力资源等各方面计划,同时SAP在事务处理的同时,生成联动的业务,财务记录,便于实现事中控制和实时决策,真正意义上的实现了业财一体化。这也是藏格未来需要进一步提升管理的方向,从计划到执行,从业务到财务,全周期,多视角实现管理目标。
总的来说,SAP系统是综合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。它的核心是面向供应链的管理思想,它的载体是综合应用了客户机/服务器体系、关系型数据库结构、面向对象技术、网络通讯等信息技术,遵循ERP管理思想设计的软件产品。
优秀的企业管理永远都是企业成功的基础,如何采用最合理最科学的管理技术,凝聚企业竞争力,提高工作效率,创造更多的企业价值,将是我们持续奋斗的方向。在藏格的战略目标的指引下,我们也将持续探索SAP系统的优秀管理思想,运用好SAP软件,助力我们的信息化建设。